Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 400 invånare.
Kommunkansliet söker nu en arkivarie/registrator som med engagemang och kompetens stödjer kommunens förvaltningar. Kansliet ansvarar bland annat för ärendehanteringen för kommunsty... Visa mer
Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 400 invånare.
Kommunkansliet söker nu en arkivarie/registrator som med engagemang och kompetens stödjer kommunens förvaltningar. Kansliet ansvarar bland annat för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Här finns kommunstyrelsens diarium, arkiv samt informations-, mångfalds-, folkhälsa-, jämställhet- och beredskapsfrågor.
ARBETSUPPGIFTER
Ordna och förteckna arkiv samt verkställa gallring, hantera begäran om allmän handling och göra sekretessbedömningar, delta i kommunens arbete med att införa verksamhetsbaserad informationsredovisning, nytt ärendehanteringssystem samt e-arkiv.
Kvalitetssäkra digitala arbetsprocesser och leverans till e-arkiv, posthantering och diarieföring, samt diverse administrativa sysslor som viss fakturahantering.
I tjänsten ingår även uppdrag som GDPR-samordnare för kommunkansliets avdelning.
KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med minst 40 p arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
God it-kompetens, erfarenhet av klassisk arkivförteckning.
Meriterande är kunskaper om processbaserad informationsredovisning samt e-arkiv, kunskap i ärendehanteringssystemet public 360.
Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.
Du står för god etik och sunda värderingar. Du försvarar lika möjligheter både inom organisationen och samhället i stort.
Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du är en person som har ordning och reda.
Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av kommunalverksamhet är meriterande.
ÖVRIGT
Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.
Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre