Lediga jobb som Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare i Fagersta

Vi behöver förstärka vår arbetsgrupp till vår länsövergripande enhet i Köping och Fagersta. Är du medicinsk sekreterare och värdesätter en arbetsplats med variation och en god arbetsmiljö? Då kanske det är du som blir en av våra nya medarbetare!

Arbetsuppgifter
Hos oss kommer du att arbeta med sedvanliga medicinska sekreteraruppgifter som innebär att skriva journalanteckningar efter diktat, remisshantering och primärklassificering.

Arbetsgruppen består av engagerade medarbetare, som fyller ett kvalitativt och professionellt uppdrag för hela kliniken. Vi som arbetar här verkar för att ständigt utveckla våra processer i syfte att säkerställa en hög patientsäkerhet.

En förekommande arbetsuppgift är att delta på rond varje vardag där vi har till uppgift att dokumentera i patienternas journal. Några av våra medarbetare ansvarar även för att sköta E-legitimation Köping och inom kort även E-legitimation Fagersta, SITHS-kortshantering med tillhörande fotografering och uppdraget att vara klinikens HSA-redaktör.

Om arbetsplatsen
Västmanlands sjukhus Köping/Fagersta är en länsövergripande verksamhet vilket innebär att vår klinik har två olika sjukhus som arbetsplats, detta gäller även för oss medicinska sekreterare. Vi är totalt 20 medicinska sekreterare och en enhetschef på vår enhet. Idag är det två medicinska sekreterare som har sin arbetsplats på Fagersta sjukhus och resterande 18 medicinska sekreterare och enhetschefen har sin arbetsplats på Köpings sjukhus.

På arbetsplatsen i Fagersta sitter de medicinska sekreterarna på medicinmottagningen. Det innebär att du som medarbetare är nära den dagliga verksamheten med övriga yrkeskategorier och patienter. På arbetsplatsen i Köping sitter dina kollegor samlat på den administrativa enheten och din kontakt med övriga yrkeskategorier sker på andra enheter och våningsplan.

Verksamheten har inriktning på internmedicinsk verksamhet bestående av Närakuten, två medicinmottagningar, fem vårdavdelningar och två rehabiliteringsenheter, två närvårdsteam och två AH-team.

På enheten finns nio medicinska sekreterare som arbetar helg och lätthelgdagar inom ramen för 40 timmars arbetsvecka. Helgpassen är fördelade på ett rullande schema och lätthelgdagarna fördelas i gruppen.

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig


• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

Nyfiken?

Kontakta oss gärna om du vill boka ett förutsättningslöst samtal så berättar vi mer. Eller vill du komma och besöka oss för att få en inblick i vårt arbete och se lokalerna? Kontakta oss gärna så ordnar vi det!

Kvalifikationer
Utbildning som medicinsk sekreterare är ett krav. Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift är en grundförutsättning. Vi ser också att du har utbildning i sjukdomsklassificering eller har annan likvärdig klassifikationsutbildning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare. Goda datorkunskaper och goda kunskaper i journalsystemet Cosmic är meriterade.

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Vi ser att du har ett gott bemötande, en god servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är trygg i dig själv och behåller ditt lugn och fokus även vid oväntade situationer. Du är självgående och ansvarstagande med en god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig. Vi ser gärna att du har ett starkt engagemang för ditt arbete och bidrar i ständiga förbättringar för att utveckla vår verksamhet.

Anställningsvillkor
1 tillsvidareanställning, heltid, tillträde enligt överenskommelse.

I tjänsten kan helgtjänstgöring inom ramen av 40 timmars arbetsvecka ingå.

Placering av tjänsten kan bli i Köping och/eller Fagersta

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 14 september 2025


• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här: Att söka jobb i Region Västmanland

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt. Visa mindre

Som medicinsk sekreterare är du välkommen till en trivsam arbetsplats som genomsyras av öppenhet och god gemenskap. Tillsammans skapar vi vård av hög kvalitet och arbetar med patienten i fokus. Vill Du bli en i vårt team?

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.


Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av receptionsarbete, där man även har hand om kassafunktionen.
Som medicinsk sekreterare har du ansvar för väntelistor, telefonkontakt med patienter/vårdgrannar och posthantering. Du kommer också att vara sekreterare på konferenser samt arbeta med journalskrivning i journalsystemet Cosmic.


Om arbetsplatsen

Vuxenpsykiatriska mottagningen i Fagersta vänder sig till patienter med psykisk ohälsa som kräver specialistvård, bosatta i Fagerstas, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner.

På mottagningen arbetar läkare, kuratorer, psykologer, arbetsterapeut, sjuksköterskor samt administrativ personal, totalt nästan 20 stycken engagerade och kunniga medarbetare. Vi strävar efter att ge våra patienter ett snabbt och gott omhändertagande med hög kvalité och professionellt bemötande. Vi är en välfungerande mottagning som präglas av öppenhet, samarbete och respekt för varandras kompetens.


Kvalifikationer

Medicinsk sekreterarutbildning och erfarenhet av journalsystemet Cosmic är ett grundkrav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som finns beskrivet ovan. Erfarenhet av psykiatrisk verksamhet är önskvärt. Ett stort plus är telefon-, kassa- och receptionsvana.

Vi ser gärna att du har en personlig mognad, har förmågan att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera i både tal och skrift. Du som person är empatisk, initiativtagande och serviceinriktad, och tycker om att hjälpa andra och är bra på att samarbeta med människor inom olika yrkeskategorier. Du är en duktig administratör som har förmågan att på ett strukturerat och noggrant vis planera och genomföra dina uppgifter i rätt tid och med god kvalitet som resultat.


Anställningsvillkor

Vikariat, 75 % tom juni 2021.
Placeringen är i Fagersta


Välkommen med din ansökan senast 31 december 2021.



Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Utdrag från polisens belastningsregister kommer att begäras vid en eventuell anställning

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY Visa mindre