Lediga jobb Registrator Fagersta | ledigajobbfagersta.se

Registrator

Ansök

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare. Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR. Hos oss har du möjlighet till bland annat fris... Visa mer

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.

Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.

Om arbetsplatsen – det här är vi!
Du ingår i avdelningen Stöd och styrning som består av 18 medarbetare.

Vi ansvarar bland annat för kommunstyrelsens ärendehantering, diarium och arkiv. Här finns också juridik, HR, kommunikation och övergripande strategiska funktioner. Du kommer ha ett nära samarbete med kommunsekreterare och administratör, tillsammans utgör ni en del av avdelningens kansli.

Vår arbetsplats präglas av öppenhet och ett mycket gott samarbetsklimat. För oss är det hållbara arbetslivet i fokus och vi erbjuder flexibla arbetstider, distansarbete och kompetensutveckling. Som kollegor tar vi stöd av varandra genom att ta tillvara på varandras olikheter och styrkor.

Ditt uppdrag
Vi söker en registrator för ett vikariat. Som registrator har du en viktig roll i kommunens administration och dokumenthantering. Du är systemägare för vårt ärendehanteringssystem och ansvarar för att hantera och registrera handlingar på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Du sköter det löpande arbetet med kommunens posthantering, officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och sekretessbedömningar. Service till media, medborgare och förtroendevalda en central del av arbetet.

Som registrator har du ansvar över kommunstyrelsens arkiv. Du ordnar och förtecknar arkiv, verkställer gallring samt ansvarar för informationshanteringsplaner i samverkan med andra förvaltningar. Du är även dataskyddssamordnare för förvaltningen. I tjänsten ingår också administrativa uppgifter såsom att expediera protokoll, rapportera arvoden samt fakturahantering.

Dina kvalifikationer och meriter
Vi söker dig som har relevant utbildning inom området eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god IT-kompetens, kunskap om offentlighet och sekretess samt kan uttrycka dig korrekt på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie och har arbetat inom offentlig förvaltning.
Initiativtagande
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad
Strukturerad
Noggrann
Effektiv

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Fagersta kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökande med kunskaper i finska i tal och skrift.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Ansök

Om jobbet Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera... Visa mer

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.

Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .

Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående

Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.

Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.

Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)

Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.

Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.

Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/

Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Ansök

Vikarierande registrator

Ansök

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansv... Visa mer

Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansvaret där förbundschefen ansvarar för den strategiska och operativa ledningen av verksamheten. NVK har 140 anställda och omsätter 400 miljoner.
Läs gärna mer på www.nvk.fagersta.se

Administrativa avdelningen söker

En vikarierande registrator på heltid

Har du tidigare erfarenhet av arbete som registrator och trivs i strukturen som ger var sak sin givna plats?

Arbetet som registrator innebär att sätta sig in i riktlinjer, förordningar och regler. Du kommer sedan arbeta efter dem och registrera olika typer av underlag, handlingar och post med mera. Du förväntas arbeta strukturerat, transparent och trivas i en serviceinriktad roll.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

Dagligen hantera post, registrera, diarieföra och expediera handlingar.

Kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Kartlägga och arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Kvalifikationer:

-Erfarenhet som registrator, kunskap i gällande lagar och förordningar (som styr offentlig verksamhet, registratorns funktion och ansvar).

-Goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem liksom Microsoft Office.

-Goda kunskaper i både svenska i såväl tal som skrift.

-Meriterande är även kunskaper inom kommunal verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person trivs du i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är trygg i erfarenhet och har lätt för att prata med olika människor på ett serviceorienterat och tydligt sätt. Visst är du också noggrann, med en positiv syn på arbetet och god samarbetsförmåga? Då kommer du att trivas som registrator hos oss.

Rekrytering sker fortlöpande.

Tillträde omgående. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Registrator i Fagersta

Registrator

Flexibelt extrajobb som ID-administratör

Vikarierande registrator