Lediga jobb som Skolassistent i Fagersta

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 100 invånare.


Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
Brinellskolan är en gymnasieskola i Fagersta kommun.

Skolan har tio nationella program samt introduktionsprogram, språkintroduktion, lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. Skolan har ca 480 elever och 9/10 lärare har lärarlegitimation. Vi har ett välsorterat bibliotek och ett gott samarbete med företag, högskolor och universitet.

Vi jobbar för en skola dit elever och personal går med en känsla av trygghet och trivsel där individen har möjlighet till personlig utveckling. Brinellskolan har välutbildad och engagerad personal och vi strävar emot att hitta individuella lösningar så att alla elever skall kunna nå sin fulla potential oavsett om det gäller stöd eller extra utmaningar.

Ditt uppdrag
Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolassistent som trivs i en roll med många kontaktytor, som arbetar strukturerat och har en vilja att bidra till en trygg och professionell skolmiljö.

I rollen som skolassistent har du en viktig funktion i att bidra till en väl fungerande skolvardag för våra elever. I ditt uppdrag ingår rapportering och utredning av elevfrånvaro samt administrativa uppgifter. Du ingår i vårt administrativa team och har även nära samarbete med skolans andra funktioner, såsom mentorer, skolledning och elevhälsoteam.

Som skolassistent har du ett varierat arbete som omfattar bland annat:

- Frånvaroutredning och CSN-rapportering - Kartlägga, dokumentera och följa upp elevers frånvaro
- Hantera CSN-rapportering enligt gällande regelverk och tidsramar
- Hantera frågor från elever, personal och externa aktörer kring frånvaro och studiestöd
- Initiera utredningar tillsammans med mentor och elevhälsa vid upprepad frånvaro


- Administration och hantering av elev- och personaluppgifter
- Hantering av kommunikations- och informationskanaler, inklusive upprättande och sammanställning av information för elever, vårdnadshavare och personal
- Service och stöd till elever, vårdnadshavare och personal
- Övriga vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter som bidrar till en fungerande skolvardag

Dina kvalifikationer och meriter
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande roll och som gärna har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat relevant område.

- Du är samarbetsvillig och gillar att vara "en i laget".
- Du har goda kunskaper kring CSN:s regelverk för studiestöd.
- Du har en gedigen kommunikationsförmåga och servicekänsla.
- Du har god digital kompetens.
- Du är flexibel, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete.
- Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
- Du har lätt att anpassa dig till förändrade förhållanden.
- Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av digitala verktyg och system som Schoolsoft, Prorenata, Personec, SiteVision (CMS), InDesign och att du är väl bekant med Officepaketet.

Villkor
För anställning krävs uppvisande av utdrag från Polisens belastningsregister. Detta ska uppvisas vid eventuellt intervjutillfälle.

Rekrytering kan komma att ske under ansökningsperioden. Intervjuer sker löpande.
Provanställning om 6 månader tillämpas.

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.


Fagersta kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökande med kunskaper i finska i tal och skrift.


Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.


Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
Brinellskolan är en gymnasieskola i Fagersta kommun.

Skolan har tio nationella program samt introduktionsprogram, språkintroduktion, lärlingsutbildning och anpassad gymnasieskola. 535 elever studerar på Brinellskolan och 9/10 lärare har en lärarbehörighet. Skolan har en välsorterat skolbibliotek, ett gott samarbete med företag, högskolor och universitet. Vi jobbar för en skola dit elever och personal går med en känsla av trygghet och trivsel och där individen har möjlighet till personlig utveckling. Brinellskolan har välutbildad och engagerad personal och vi strävar emot att hitta individuella lösningar så att alla elever skall kunna nå sin fulla potential oavsett om det gäller särskilt stöd eller extra utmaningar.



Ditt uppdrag
Vi söker en skoladministratör som tillsammans med andra medarbetare vill arbeta för att vår skola ska fungera optimalt. Du kommer att ha ansvar för elevadministrativa arbetsuppgifter som hantering av elevkort, studieplaner, betyg och betygskataloger. Du ingår i ett arbetslag som gemensamt löser frågor av administrativ art samt ingår i skolans gemensamma arbete. I dina arbetsuppgifter ingår även service mot skolledning, medarbetare, elever och föräldrar.



Dina kvalifikationer och meriter
Eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller undervisning/skola..

Du är samarbetsvillig och gillar att vara "en i laget".
Du har god digital kompetens.
Du har erfarenhet från arbete inom utbildning/skola.
Du är flexibel och strukturerad i ditt arbete.

Rekryteringsprocessen, innefattande ev kontakt med sökande och genomförande av intervjuer, sker löpande under ansökningstiden.

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.


Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
Risbroskolan är en högstadieskola med ca 400 elever och cirka 80 personal.

Skoladministrationen består av 2 personer som arbetar nära rektor och biträdande rektor. Skolan består av 4 arbetslag som alla leds av en arbetslagsledare. Varje arbetslag har en egen heltidsmentor som håller i mentorskapet och avlastar lärarna med en del av elevvårdsuppgifterna.
Vår strävan är att du hos oss får rätt förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb. Vi prioriterar arbetsglädje, god arbetsmiljö och goda förutsättningar (tid och stöttning) för att kunna lyckas väl i sitt arbete.




Ditt uppdrag
Som skoladministratör är du en mycket viktig administrativ person för hela skolan. Du är det administrativa ”navet ” som det mesta kretsar kring. Du är en del av skolans ansikte utåt då du dagligen tar emot besök, samtal, hjälper och vägleder personal, elever och vårdnadshavare.

Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som ett nära stöd till skolledarna inom skolans alla områden organiserar du och tar hand om alla de uppgifter som behöver planeras för och utföras.

I uppdraget ingår att bland annat att sköta beställningar och bokningar. Formulera och distribuera brev och information. Svara på mejl. Hantera all förekommande elevadministration såsom exempelvis betyg, statistikrapportering, skapa klasslistor, registrera elevanpassningar, samt in- och utskrivningar av elever.

Ekonomiska uppgifter som fakturahantering, inköp och beställningar ingår i ansvarsuppgifterna, precis som den dagliga posthanteringen. I rollen som skoladministratör hanterar du dagligen administration kring bemanning, exempelvis rörande personalfrånvaro och vikarieanskaffning.







Dina kvalifikationer och meriter
Du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Helst har du utbildning inom Adminstration.

Vi söker dig som är serviceinriktad, som har ett positivt och lösningsfokuserat bemötande, samt klarar att hålla flera bollar i luften samtidigt. Du som tar egna initiativ, kan arbeta självständigt såväl som i grupp, tar eget ansvar men som samtidigt är mycket noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga.

En stor fördel är om du har arbetat med skoladministrativa uppgifter tidigare alternativt har erfarenhet från andra administrativa arbeten.

Då arbetet förutsätter många kontakter är det en förutsättning att du känner dig trygg i att professionellt kunna kommunicera såväl via telefon som via digitala medier. Tjänsten kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

Till din hjälp har du ett antal olika IT-system, exempelvis Officeprogrammen, Infomentor, Personec, Bewator och Extens. Erfarenhet av dessa program är meriterande.

Personlig lämplighet kommer att beaktas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställning kan komma ske löpande.
Utdrag från polisregistret krävs.





Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre