Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Fagersta

Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete.

Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 december.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Västanfors Västervåla församling söker en administratör där arbetsuppgifterna varierar allt mellan att hantera löner, HR-relaterade frågor och ekonomiassistentuppgifter. Trivs du i en organisation där förändring och tillväxt är en del av vardagen så är detta arbetsplatsen för dig. Du kommer att ingå i ett gäng glada och positiva medarbetare där din sociala förmåga och ditt sätt att skapa relationer är nyckeln till framgång. Rollen och verksamheten ”är inte är som du tror”! Den är så mycket mer!
Övergripande arbetsuppgifter:
Ansvar för hela löneprocessen för ca 100–130 anställda och förtroendeinvalda (lönerevision, arbetsgivarintyg, anställningsbevis)
Uppdatering i gällande regelverk och kollektivavtal, rehabilitering, pensioner, personalhandbok
Leverantörsreskontra, viss kundreskontra
Bokföring, avstämning
Övriga administrativa uppgifter
Hantera frågor från församlingens olika verksamhetsområden som t ex förskola och begravningsbyrå

Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en organisation där förändring och tillväxt ses som något självklart. Du bör ha utbildning inom PA eller ekonomi samt flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration. Du är även van att hantera regelverk och kollektivavtal. Du gillar utmaningar och driver gärna utvecklings- och effektiviseringsarbeten. Du har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta till dig ny teknik och nya programvaror.
Personliga egenskaper:
Du är kommunikativ och bekväm med att samarbeta med andra och att hålla deadlines. För att trivas i denna roll bör du även vara flexibel, strukturerad, ansvarstagande och självgående. Samtidigt som du har förmågan att förstå vikten av detaljer i ditt arbete har du en helhetssyn.
Om företaget och förmåner:
Västanfors Västervåla Församling har en verksamhet för alla åldrar; från barnverksamhet och konfirmander till körer och träffpunkter för vuxna och äldre. Våra gudstjänster är varierade med olika uttryckssätt. All vår verksamhet styrs utifrån de behov vi ser bland människor vi möter – från vaggan till graven.
Utöver den traditionellt kyrkliga verksamheten bedriver vi även konferensverksamhet, friskola och förskola. I bolagsform drivs också behandlingshem, begravningsbyrå och juridisk byrå. Koncernen har ett 100-tal anställda.
Din anställning omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård. Du får även tillgång till friskvårdsbidrag och regelbundet anordnas olika sociala aktiviteter. För den här tjänsten är det starkt önskvärt att du är medlem i Svenska kyrkan.
Placeringsort: Fagersta Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som är van att arbeta med ekonomiadministration och har goda kunskaper inom HR? Vill du arbeta på en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Till vår kund SLU i Grimsö söker vi nu en ekonom med inriktning mot personaladministration. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget kommer i första hand att pågå i 6 månader, med möjlighet till direktanställning för rätt person.

Under uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, för att inte missa denna möjlighet – skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som ekonom med inriktning mot personaladministration kommer du vara placerad på institutionen för ekologi i Grimsö och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 15 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering.

Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som ekonom med inriktning mot personaladministration arbetar du självständigt med stor bredd av arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en roll som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Hantering av inkommande personalärenden i mejlkorgen
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• Vägleda och stötta ämnesföreträdare och projektledare gällande ekonomi, budget och regelverk såsom kontraktsskrivningar, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel, granskning av ansökningskalkyler mm.
• Vägleda och stötta studierektorerna för Grundutbildningen gällande ekonomi, budget och regelverk som exempelvis lönekonteringar
• Rapportering och redovisning till externa finansiärer, bidragsgivare och projektpartners
• Uppföljning av projekt, ta fram relevanta ekonomiska rapporter och prognoser till projektledare
• Avstämning i redovisningen såsom uppföljning av medfinansiering och disposition av eget kapital
• Budgetarbete och uppföljning av budget för projektekonomi och statsanslag
• Medverka vid utveckling av ekonomiska rutiner och projekthantering

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare /ekonom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Van att arbeta i IT-system för bland annat ekonomi- och personalhantering
• Goda kunskaper i Office-paketet, Microsoft och Access
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Krav på B-körkort

Meriterande om du har:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula/UBW
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

Som person ser vi att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som ekonom med inriktning mot personaladministration innebär varierande arbetsuppgifter och vi ser därför att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare vilket medför att du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Sundbo utanför Fagersta tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att bedriva vård för ungdomar med särskilda vårdbehov och tar emot pojkar som har dömts till sluten ungdomsvård (LSU).

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär bland annat av att arbete som central bemannare av våra 50 vikarier för Sundbos sju avdelningar, samt att hantera och registrera avvikelser och planera och strukturera scheman. Arbetet sker mestadels i programmen Netwic och Besched.

Arbetet innebär även att hantera dagliga redovisningsfrågor och att stötta cheferna i ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du arbetar med löpande bokföring, avstämningar, kontering och handhavande i EFH, leverantörsreskontra, betalningar, kundreskontra samt fakturering.

Du ingår i ungdomshem Sundbos HR-grupp som består av en administrativ chef, en HR-generalist samt två administratörer. Tillsammans arbetar ni fyra för hela institutionen, och ditt arbete kommer därav även att innebära en del personalfrågor.

Kvalifikationer
Du ska ha:
- gymnasieexamen
- erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
- erfarenhet från statlig verksamhet
- erfarenhet av schemaläggning och bemanning av vikarier.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet från SiS
- erfarenhet av följande system: Besched, Primula och Netwic samt KIA/KAJ, Visma Proceedo och UBW-Citrix.

Personliga egenskaper:
- Du har mycket god administrativ förmåga
- Du har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift
- Du har god förmåga och fallenhet att samarbeta och kommunicera
- Du är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete i klientnära verksamhet gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?
Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.

Dina arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer du få möjlighet att arbeta med hela löneprocessen och hanterar löner för både tjänstemän och kollektivanställda. Du ansvarar för att förbereda samt säkerställa att medarbetarna får rätt lön och i rätt tid. Arbetet kräver att du sätter dig in i samt kan tolka både lagar och kollektivavtal. Du supportrar organisationen i lönerelaterade frågor, vilket innebär daglig kontakt med chefer och medarbetare. Tjänsten innebär stora kontaktytor och samverkan med personer både internt och externt.

Vidare kommer du hantera personal- och villkorsändringar samt pensions- och personalförmånsfrågor. Du hanterar även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom HR-området. Du är en del av organisationens HR-avdelning och ett nära samarbete med dina HR-kollegor är en förutsättning för att kunna ge organisationen det stöd som behövs.

Tjänsten som Lönespecialist är på heltid med tillsättning snarast möjligt. Placeringsort är Fagersta och möjlighet till distansarbete finns i viss mån.

Din profil
Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och/eller lön samt erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen tidigare. Du besitter kunskap inom arbetsrätt och är van att tolka av kollektivavtal, vilket är en förutsättning för att lönehanteringen ska bli rätt.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv att leverera bästa lösningen. Du är analytisk och har ett noggrant förhållningssätt, vilket gör att du inte lämnar något åt slumpen. Vidare är du kommunikativ med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt.

Tjänsten kräver att du besitter goda kunskaper i både engelska och svenska. Vi förutsätter att du har god datavana och har du även kunskaper inom Agda ser vi det som en fördel.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se

Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Julia Lindström via e-post [email protected] eller [email protected]

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Om jobbet:

Rollen som lönespecialist är bred, varierande och innebär stort ansvar. Du ansvarar för hela löneprocessen för totalt ca 200 medarbetare i Sverige, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i lönesystemet Agda där du ansvarar för styrning i bland annat schemahantering och löner.

Du kommer ha kontakt med externa parter och myndigheter där du säkerställer att rapportering sker på ett korrekt sätt och i enlighet med lagar och avtal.

Arbetsuppgifter kan bland annat vara:

- Tidrapportering
- Hantera löner
- Lönerevision
- Kollektivavtalstolkningar
- Registreringar av löneförändringar
- Rapportering till HR, chefer och myndigheter


Vem söker vi?

Vi söker efter dig som är en engagerad och strukturerad person med öga för detaljer och siffror. Du är noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete och för att uppgifter blir genomförda i tid. Du trivs med uppgifter som kräver ordning och reda, men du lyckas samtidigt vara flexibel och överblicka helheten då vardagen kan bli dynamisk.

Du är en utpräglad lagspelare samtidigt som du inte räds för att arbeta självständigt. Då du arbetar med många parallella uppgifter är det viktigt med struktur och förmåga att planera. Du har ett eget driv till utveckling och förbättring och det du inte kan, de vill du lära dig!

Arbetstider:

Kontorstider / flexibelt

Krav:

- Relevant utbildning inom lön och/eller ekonomi
- Tidigare arbetslivserfarenhet av att självständigt ha arbetat med hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Excel
- Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift


Meriterande:

- Tidigare arbetat i Agda lönesystem

Tillsättning:

Omgående.

Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag, välkommen med din ansökan idag!

Om Jobzone:

Jobzone är ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår vision är att vara branschens bästa arbetsgivare och vi arbetar varje dag för att bidra till att skapa framgång för individer och organisationer.

Vi gör det genom en lokal närvaro på över 50 orter i Sverige och Norge, alla med stora kunskaper om sin marknad och med ett arbetssätt som utgår från medarbetaren i fokus. Jobzone är verksamt inom många branscher och kan erbjuda en mängd karriärmöjligheter. Vilket är ditt nästa drömjobb? Visa mindre

Fagersta ligger i norra Västmanland. Kommunen har en god utveckling och ekonomi, bland annat tack vare en omfattande samverkan med närliggande kommuner. Det geografiska läget är mycket bra med närhet till ett stort befolkningsområde. I kommunen är vi idag cirka 13 300 invånare.


Välkommen till ett meningsfullt arbete och en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för utifrån kommunens gemensamma värdegrund; samarbete, trygghet, ansvar, respekt - STAR.

Hos oss har du möjlighet till bland annat friskvårdsbidrag och frikort till simhall, gym och utomhusbad.




Om arbetsplatsen – det här är vi!
HR-funktionen ingår i avdelning Stöd och styrning som stödjer kommunens chefer och medarbetare i samtliga HR-frågor som rehabilitering, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, ledarutveckling, rekrytering, arbetsrätt etc.

Vår arbetsplats präglas av öppenhet och ett mycket gott samarbetsklimat.



Ditt uppdrag
I rollen som HR-support arbetar du brett med administrativa arbetsuppgifter inom HR. Du kommer även att besvara frågor från organisationens chefer och andra medarbetare samt vara GDPR-samordnare.

En viktig del av arbetet är att fortsätta resan med utveckling av digitala lösningar inom HR samt vara systemförvaltare för våra HR-system. Du kommer också att i viss omfattning informera/utbilda chefer och medarbetare inom de områden du ansvarar för.



Dina kvalifikationer och meriter
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR, erfarenhet av arbete inom HR är meriterande. Alternativt söker vi någon med mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-området. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du innehar B-körkort.

Vi söker följande personliga egenskaper hos dig:

Personlig mognad, initiativtagande, samarbetsförmåga och strukturerad.

Övrigt

Vi kommer att se över ansökningar löpande och kontakta de kandidater som är aktuella att gå vidare med. 

I ansökningsprocessen ber vi dig bifoga ditt uppdaterade CV samt svara på några frågor som kommer att ställas - Välkommen med din ansökan!

Vi eftersträvar en god åldersspridning och ser positivt på sökande ur alla åldrar. Vi strävar även efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Om företaget
Setra är ett av Sveriges största träindustriföretag och har cirka 800 anställda. I vår koncern ingår sju sågverk, två förädlingsenheter – varav en finns i Storbritannien, huvudkontor och försäljningskontor i Sverige samt sju olika försäljningskontor utomlands.

I våra anläggningar tillverkar vi sågade och förädlade trävaror, samt bioprodukter, av gran och furu från svenska skogar. Med hjälp av stor kunskap, nytänkande, hög industriell kapacitet och smarta processer förvandlar vi skogsråvaran till klimatsmarta produkter av rätt kvalitet för alla våra kunders behov. Och på så sätt hjälper vi fler av våra kunder att bli mer grönsamma, varje dag.

Dina arbetsuppgifter
Som Löneadministratör är du en del av organisationens HR-avdelning. Ett nära samarbete med dina HR-kollegor är en förutsättning för att kunna uppnå maximal effektivitet och ge organisationen det stöd som behövs. I arbetet kommer du få möjlighet att utveckla processorienterade arbetssätt inom lönerelaterade frågor. Du fokuserar på löneprocessen och supportrar organisationen i lönerelaterade frågor, vilket innebär daglig kontakt med chefer och medarbetare. Tjänsten innebär stora kontaktytor och samverkan med personer både internt och externt.

Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning snarast möjligt. För rätt person finns stora möjligheter att tjänsten övergår till en anställning direkt hos Setra Trävaror AB. Tjänsten är placerad i Skinnskatteberg, där du kommer sitta tillsammans med ytterligare en löneadministratör och lönechefen som du rapporterar till.

Din profil
Vi söker dig som tidigare arbetat som löneadministratör eller haft en administrativ roll. Det krävs att du har en avklarad gymnasial utbildning och innehar du en specifik utbildning inom löneområdet anses det som meriterande.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv att leverera bästa lösningen. Vidare är du kommunikativ med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Vi förutsätter att du har god datavana och besitter du kunskaper inom Hogia, Flex och Catalystone ser vi det som en fördel.

Ansökan
Urval pågår löpande, så sök redan idag!

Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Julia Lindström via e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se Visa mindre

Vi på Adecco växer och vi behöver därför förstärka vårt team. Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ge service i världsklass? Sök då jobbet som rekryteringsassistent redan idag!

Om tjänsten
I rollen som rekryteringsassistent kommer du att stötta konsultchefer och rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat kandidatsökning, annonsskrivning, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer tillsammans med rekryterare och konsultchefer i hela Sverige att få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att hitta rätt person till rätt uppdrag! Om du trivs i en händelserik miljö där din flexibilitet, känsla för service och administrativa förmåga kommer till användning är det här ett uppdrag för dig!

I din roll som rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

• Administrativt arbete
• Urval av ansökningshandlingar och search av kandidater
• Telefonintervju, intervjuer, referenstagning
• Utformning av annonser
• Kontakter per telefon och mail både internt och externt

Tjänsten som Rekryteringsassistent är en konsultanställning på del eller heltid med start så snart som möjligt. Omfattning och startdatum kan diskuteras. Placering i Fagersta, visst distansarbete kan förekomma.

Om dig
Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av administration eller någon typ av service där du har arbetat med datorn som redskap. Du är van att använda telefonen som ett av dina främsta arbetsverktyg samt besitter och har erfarenhet av att arbeta med flertalet parallella kontaktytor, både internt och externt. I rollen kommer du att ha mycket kontakt med kollegor inom Adecco men även med referenspersoner, kandidater samt kunder vilket gör att din förmåga att ta kontakt med nya människor kommer till sin rätt! Vissa dagar kommer vi behöva stöd med mer monotona arbetsuppgifter och andra dagar ser vi att du snabbt kan byta fokus och prioritera bland olika uppgifter. För att axla denna roll ser vi även att du är orädd för nya utmaningar och tycker det är roligt att hitta lösningar i stället för problem.

Vidare förstår du vikten av att arbeta efter uppsatta rutiner samt vara noggrann och effektiv, utan att göra avkall på service och leverans. Din positiva inställning och förmåga till självledarskap gör att du kommer passa in i gruppen och organisationen! För att lyckas i denna tjänst behöver du vara bekväm med att använda både engelska och svenska som arbetsspråk då de båda kommer att förekomma i såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Adecco är en av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige erbjuder vi såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som lösningar inom bland annat ledarskaps- och kompetensutveckling, karriärrådgivning, omställning och outsourcing på våra 59 kontor spridda över hela landet. Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. På Adecco ser vi dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta kontorschef Anders Ericsson via telefon +46 223 65 20 51 alternativt [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]. Urval sker löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, rekryteringsassistent, assistent, administration, support, service, rekryterare, HR, HR-assistent, Adecco, Fagersta Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

SiS ungdomshem Sundbo utanför Fagersta tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att bedriva vård för ungdomar med särskilda vårdbehov och tar emot pojkar som har dömts till sluten ungdomsvård (LSU).

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär bland annat av att arbete som central bemannare av våra 50 vikarier för Sundbos sju avdelningar, samt att hantera och registrera avvikelser och planera och strukturera scheman. Arbetet sker mestadels i programmen Netwic och Besched.

Arbetet innebär även att hantera dagliga redovisningsfrågor och att stötta cheferna i ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du arbetar även med löpande bokföring, avstämningar, kontering och handhavande i EFH, leverantörsreskontra, betalningar, kundreskontra samt fakturering.

Du ingår i ungdomshem Sundbos HR-grupp som består av en administrativ chef, en HR-generalist samt två administratörer. Tillsammans arbetar ni fyra för hela institutionen, och ditt arbete kommer därav även att innebära en del personalfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
- gymnasieexamen
- erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
- erfarenhet från statlig verksamhet
- erfarenhet av schemaläggning och bemanning av vikarier.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av följande system: Besched, Primula och Netwic samt KIA/KAJ, Visma Proceedo och UBW-Citrix.

Personliga egenskaper:
- Du har mycket god administrativ förmåga
- Du har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift
- Du har god förmåga och fallenhet att samarbeta och kommunicera
- Du är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre

Om tjänsten
Som Rekryteringsassistent hos oss på Adecco i Fagersta kommer du att stötta Konsultchefer och Rekryterare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifterna varierar och innefattar bland annat kandidatsökning, annonsskrivning, telefonintervjuer, intervjuer och referenstagning. Du kommer tillsammans med rekryterare och konsultchefer i hela Sverige att få möjligheten att vara delaktig i det viktiga arbetet med att hitta rätt person till rätt uppdrag! Om du trivs i en händelserik miljö där din flexibilitet, känsla för service och administrativa förmåga kommer till användning är det här ett uppdrag för dig!

I din roll som Rekryteringsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
-Administrativt stötta rekryterare och konsultchefer
-Annonsskrivning, telefonintervju, intervjuer och referenstagning

Tjänsten som Rekryteringsassistent är en konsultanställning på 100% med start omgående, omfattning från start kan diskuteras. Placering i Fagersta, för närvarande jobbar vi i huvudsak på distans.

Om dig
Vi söker dig som studerat färdigt, eller är på väg att avsluta dina studier inom personal/HR på högskole-/universitetsnivå. Du är van att använda telefonen som ett av dina främsta arbetsverktyg samt besitter och har erfarenhet av att arbeta med flertalet parallella kontaktytor, både internt och externt. I rollen kommer du att ha mycket kontakt med kollegor inom Adecco men även referenspersoner, kandidater samt kunder vilket gör att din förmåga att ta kontakt med nya människor kommer till sin rätt!

Vidare förstår du vikten av att arbeta efter uppsatta rutiner samt vara noggrann och effektiv, utan att göra avkall på service och leverans. Din positiva inställning gör att du kommer passa in i gruppen och organisationen!

Viktigt för tjänsten är att du kan arbeta hela sommaren 2021.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till att vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco är en del av det multinationella företaget Adecco Group. Med runt 32 000 anställda på 5 100 kontor, i fler än 60 länder och omkring 700 000 konsulter, är Adecco Group en av världens största arbetsgivare. Som en av världens största HR-partner har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco såväl uthyrnings- och rekryteringstjänster som outsourcing på våra 20 kontor spridda över landet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta kontorschef Anders Ericsson via telefon +46 223 65 20 51 alternativt [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Rekryteringsassistent, assistent, administratör, support, rekryterare, HR, HR-assistent, Adecco, Fagersta Visa mindre