Lediga jobb som Löneadministratör i Fagersta

Har du en utmärkt känsla för service och trivs bra i en roll som innebär planering och stort ansvar? Har du erfarenhet av arbete med löner? Då ska du söka tjänsten som HR-lönespecialist redan idag!

Om dig
I din roll som HR-lönespecialist arbetar du självständigt med löne- och HR-relaterade arbetsuppgifter. Du har fokus på löneprocessen och supporterar organisationen i lönerelaterade frågor, vilket innebär daglig kontakt med chefer och medarbetare, främst via telefon och mail. Du arbetar dagligen i systemet Agda.

Som HR-Lönespecialist är du en del av organisationens HR-avdelning. Ett nära samarbete med dina HR-kollegor är en förutsättning för att kunna ge organisationen det stöd de behöver.

I din roll som HR-lönespecialist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
- Ansvara för hela löneprocessen och relaterade uppgifter; dvs löneutbetalningar, bokföring, tidsrapportering, reseräkningar, semester, förmånsbilar etc.
- Ansvara för att ta fram lönestatistik och medverka i revision och lönekartläggning.
- Administrera försäkring, skatt och pension.
- Arkivera lönerelaterad information enligt interna rutiner.
-Övriga Löne och HR-relaterade arbetsuppgifter.

Om dig
Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi och/eller löneadministration samt har arbetat med hela löneprocessen tidigare. Alternativt så du har flerårig arbetslivserfarenhet inom HR-lön och ekonomi. Du har djup kunskap inom området och har tidigare haft eget ansvar för löneutbetalningar samt tillhörande administration. Du har även kunskap inom arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal, vilket är en förutsättning för att lönehantering skall bli korrekt. Du har goda kunskaper i Excel och vi ser mycket positivt på kunskap samt erfarenhet i Agda lönesystem. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och brinner för att siffror ska stämma samt att korrekt information ska lämnas ut. I din roll krävs det också att du har god samarbetsförmåga och hög servicegrad. Att ge service och arbeta mot uppsatta mål och deadlines är en självklarhet för dig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Outokumpu Fagersta Stainless
Fagersta Stainless är en av de ledande tillverkarna i världen vad gäller rostfri valstråd och dragen tråd. Vårt huvudkontor och produktion ligger i Fagersta, Sverige. I vårt valsverk produceras c:a 55 000 ton valstråd årligen varav ungefär 10 000 ton bearbetas vidare till dragen tråd. Fagersta Stainless har en omsättning på c:a 160 miljoner Euro och omkring 250 anställda. Våra produkter säljs över hela världen direkt från oss, eller via ett nätverk av representanter. Fagersta Stainless ingår i Outokumpu-gruppen, en global ledare inom rostfritt stål. De viktigaste användningsområdena för våra produkter är fästelement, svetstråd, fjädrar, cykel, ekrar, byggmaterial, hushålls- och högtemperatursapplikationer.

Om anställningen
Fagersta Stainless har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas därför av Adecco. Anställningen sker direkt hos Fagersta Stainless och är en tillsvidareanställning på heltid. Som anställd hos Fagersta Stainless har du bl.a. tillgång till friskvårdsbidrag, förmånsportalen och en del andra förmåner som flexibla arbetstider.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Anders Ericsson via 0223-65 20 51 alt. [email protected] eller Ulrika Struve, tel: 023-70 55 96 eller [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected].

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord
Lönespecialist, HR-lönespecialist, Löneadministratör, HR, HR-administratör, Payroll, Löner, Excel, Agda, Stainless, Outokumpu, Fagersta, Adecco Visa mindre

Om jobbet:

Rollen som lönespecialist är bred, varierande och innebär stort ansvar. Du ansvarar för hela löneprocessen för totalt ca 200 medarbetare i Sverige, både tjänstemän och kollektivanställda. Du arbetar i lönesystemet Agda där du ansvarar för styrning i bland annat schemahantering och löner.

Du kommer ha kontakt med externa parter och myndigheter där du säkerställer att rapportering sker på ett korrekt sätt och i enlighet med lagar och avtal.

Arbetsuppgifter kan bland annat vara:

- Tidrapportering
- Hantera löner
- Lönerevision
- Kollektivavtalstolkningar
- Registreringar av löneförändringar
- Rapportering till HR, chefer och myndigheter


Vem söker vi?

Vi söker efter dig som är en engagerad och strukturerad person med öga för detaljer och siffror. Du är noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete och för att uppgifter blir genomförda i tid. Du trivs med uppgifter som kräver ordning och reda, men du lyckas samtidigt vara flexibel och överblicka helheten då vardagen kan bli dynamisk.

Du är en utpräglad lagspelare samtidigt som du inte räds för att arbeta självständigt. Då du arbetar med många parallella uppgifter är det viktigt med struktur och förmåga att planera. Du har ett eget driv till utveckling och förbättring och det du inte kan, de vill du lära dig!

Arbetstider:

Kontorstider / flexibelt

Krav:

- Relevant utbildning inom lön och/eller ekonomi
- Tidigare arbetslivserfarenhet av att självständigt ha arbetat med hela löneprocessen
- Goda kunskaper i Excel
- Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift


Meriterande:

- Tidigare arbetat i Agda lönesystem

Tillsättning:

Omgående.

Urval sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag, välkommen med din ansökan idag!

Om Jobzone:

Jobzone är ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår vision är att vara branschens bästa arbetsgivare och vi arbetar varje dag för att bidra till att skapa framgång för individer och organisationer.

Vi gör det genom en lokal närvaro på över 50 orter i Sverige och Norge, alla med stora kunskaper om sin marknad och med ett arbetssätt som utgår från medarbetaren i fokus. Jobzone är verksamt inom många branscher och kan erbjuda en mängd karriärmöjligheter. Vilket är ditt nästa drömjobb? Visa mindre

Om företaget
Har du erfarenhet av lönehantering och tycker om att arbeta serviceinriktat och lösningsfokuserat tillsammans med andra? Då är detta tjänsten för dig.
Vi söker en löne-HR specialist till vår enhet i Fagersta.

Fagersta Stainless är en av de ledande tillverkarna i världen vad gäller rostfri valstråd och dragen tråd. Vårt kontor och produktion ligger i Fagersta, Sverige. I vårt valsverk produceras ca 50 000 ton valstråd årligen varav ungefär 10 000 ton bearbetas vidare till dragen tråd. Våra produkter sälj över hela världen direkt från oss, eller via ett närverk av representanter. Fagersta Stainless ingår i Outokumpu-gruppen, en global ledare inom rostfritt stål med huvudkontor i Helsingfors.



Dina arbetsuppgifter
Som lönespecialist kommer du arbete självständigt med fokus på löneprocessen i vårt system AGDA. Du arbetar dagligen med att vara ett support mot hela organisationen i lönerelaterade frågor, viket innebär en daglig kontakt med chefer och medarbetare. Du är en del av HR avdelningen lokalt och kommer arbeta i nära samarbete med lokal HR chef samtidigt som du kommer arbeta/rapportera till det globala Payroll teamet.
Då tjänsten är delad, lönespecialist och HR specialist är ingen dag den andra lik. Mycket fokus kommer att ligga på lönehanteringen men det kommer även ges möjlighet att arbeta med HR relaterade frågor.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna inom lönehanteringen är att ansvara för löneprocessernas olika delar (tidrapportering, löneutbetalning, bokföring, reseräkningar mm). I samband med detta kommer du även ta fram statistik relaterat till löner/löneprocesser samt delta vid revisioner. Vidare förekommer administration av försäkringar, skatt, pension samt att sköta kontakterna med olika myndigheter kopplat till detta.
I din roll som HR specialist kommer du ha ett nära samarbete med HR chefen lokalt och bistå i det dagliga HR arbetet med olika administrativa uppgifter, exempelvis kontrakt, personal- och schemaändringar samt uppdatera det interna ledningssystemet för HR processen. Du kommer även arrangera/boka utbildningar för organisationen samt ansvara för dokumentation av utbildningar och kompetensmatriser. Du kommer även vara delaktig i lönerevisionsprocessen samt vid rekryteringar. I rollen ingår även att hålla personalsystemet People Drive uppdaterat och se till att arkiveringen sköts enligt interna rutiner.


Din profil
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller erfarenhet av löneadministration/HR. Du har haft eget ansvar för löneutbetalningar med tillhörande administration vilket också gör att du har en god kunskap om arbetsrätt och tolkning av kollektivavtal, gärna Stål & Metallavtalet. Som person har du god samarbetsförmåga och värdesätter god service. Du kommer hantera alla löner för företaget. Detta förutsätter att du ser vikten av noggrannhet, struktur och följa deadlines som en självklarhet. Du talar svenska och engelska obehindrat samt har goda kunskaper i Excel samt i ett lönesystem. Meriterande är om du har kunskaper i systemet AGDA.

Ansökan
Vi samarbetar med Clockwork Rekrytering och hänvisar samtliga frågor till Anna Eriksson Viberg, tel 0733-51 27 65. Du söker tjänsten via www.clockworkpersonal.se. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2021-08-06. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Setra är ett av Sveriges största träindustriföretag och har cirka 800 anställda. I vår koncern ingår sju sågverk, två förädlingsenheter – varav en finns i Storbritannien, huvudkontor och försäljningskontor i Sverige samt sju olika försäljningskontor utomlands.
I våra anläggningar tillverkar vi sågade och förädlade trävaror, samt bioprodukter, av gran och furu från svenska skogar. Med hjälp av stor kunskap, nytänkande, hög industriell kapacitet och smarta processer förvandlar vi skogsråvaran till klimatsmarta produkter av rätt kvalitet för alla våra kunders behov. Och på så sätt hjälper vi fler av våra kunder att bli mer grönsamma, varje dag.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Lönespecialist till Setra Trävaror AB som vill vara med och utveckla deras löneavdelning. Är det dig vi söker?!

Som Lönespecialist är du en del av organisationens HR-avdelning. Tillsammans med dina kollegor på löneavdelningen ansvarar ni för att förbereda samt säkerställa att medarbetarna hos Setra får rätt lön i rätt tid. Ett nära samarbete med dina kollegor är en förutsättning för att kunna uppnå maximal effektivitet och ge organisationen det stöd som behövs. Du kommer få möjlighet att arbeta med hela löneprocessen samt andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom HR-området. Arbetet kräver att du sätter dig in i samt kan tolka lagar och kollektivavtal. Tjänsten innebär stora kontaktytor och samverkan med personer både internt och externt.

Tjänsten som Lönespecialist är en tillsvidareanställning direkt hos Setra och tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Skinnskatteberg, men distansarbete kan eventuellt möjliggöras.


Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med löner och HR-administration. Det krävs att du har minst en avklarad gymnasial utbildning och har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom löneområdet anses det som meriterande.

För att klara arbetet krävs god struktur, ser leverans inom utsatt tidsram och besitter ett driv att leverera bästa lösningen. Du ser samarbete och stöttning mellan kollegor som en självklarhet. Vidare är du kommunikativ med god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Vi förutsätter att du har god datavana och ser gärna att du har ett intresse för utveckling samt digitalisering. Besitter du kunskaper inom Hogia, Flex eller Catalystone ser vi det som en fördel.


Ansökan
Setra Trävaror AB har i den här rekryteringen valt att samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering AB.
Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperiodens slut.
Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjlig, dock senast 2022-07-31.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anna Eriksson Viberg, 073-351 27 65, [email protected].
Svar på inkommande mail kan eventuellt dröja något under sommaren.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre